Διαχείριση Πολυκατοικιών
Η AEGEAN CLEANING SERVICES αναλαμβάνει την εξωτερική διαχείριση πολυκατοικιών.
Η διαχείριση πολυκατοικίας αφορά την πλήρη ανάθεση της διαχείρισης του κτιρίου σε εταιρεία, έκδοση κοινοχρήστων, επισκευή βλαβών, πληρωμή λογαριασμών αντί κάποιου ιδιοκτήτη εντός της πολυκατοικίας.
Η εταιρεία διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό για την εποπτεία των κτιρίων και την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος.
Στο δυναμικό της εταιρείας περιλαμβάνονται συνεργεία απολύμανσης, απεντόμωσης, μυοκτονίας, τεχνικών καυστήρων πετρελαίου και συνεργεία καθαρισμού κτιρίων.
Στην εξωτερική διαχείριση πολυκατοικιών αναλαμβάνουμε τις παρακάτω εργασίες :
- Φύλαξη του αποθεματικού σε τραπεζικό λογαριασμό.
- Έκδοση μηνιαίων κοινοχρήστων και είσπαραξη μέσω τράπεζας.
- Αδιάκοπη ενημέρωση οφειλετών.
- Εξόφληση λογαριασμών ΔΕΚΟ και συνεργαζόμενων συνεργείων.
- Ανάθεση και εξόφληση επισκευών στο κτίριο.
- Συνεχής επίβλεψη του κτιρίου.
- Παραλαβή αποθεματικού με ιδιωτικό συμφωνικό.
- Παραλαβή νόμιμων παραστατικών για όλες τις δαπάνες.
- Διατήρηση πρακτικών σε κάθε γενική συνέλευση.
- Έλεγχος και συντήρηση του καυστήρα και του λέβητα.
- Εποπτεία ορθής λειτουργίας του ανελκυστήρα και σωστής συντήρηση του.
- Αναγόμωση πυροσβεστήρων μια φορά το έτος
- Απολύμανση και απεντόμωση του κτιρίου μία φορά το χρόνο.
Διαδικασία παραλαβής διαχείρισης
Οι ένοικοι ή ιδιοκτήτες της πολυκατοικίας πραγματοποιούν γενική συνέλευση στην οποία η πλειοψηφία τους αποφασίζει την ανάθεση της διαχείρισης στην AEGEAN CLEANING SERVICES.
Η εταιρεία παραλαμβάνει ή δημιουργεί αποθεματικό που επαρκεί για τις ανάγκες διαχείρισης της πολυκατοικίας.
Παραδίδονται τα στοιχεία των διαμερισμάτων, οι τελευταίοι λογαριασμοί ΔΕΚΟ και κλειδιά της πολυκατοικίας, ώστε να υπάρχει άμεση πρόσβαση σε περίπτωση ανάγκης.
Γίνεται καταγραφή της ποσότητας πετρελαίου παρουσία εκπροσώπων της πολυκατοικίας και καταγραφή των ωρομετρητών θέρμανσης για κάθε διαμέρισμα.
Διαδικασία ενημέρωσης οφειλετών
Η εταιρεία ενημερώνει συνεχώς τους οφειλέτες για το σύνολο των οφειλών τους με γνώμονα τα προσωπικά δεδομένα. Σε συνέχεια μη ανταπόκρισης του οφειλέτη ο υπεύθυνος της εταιρείας ενημερώνει τον οφειλέτη για τα προβλήματα που δημιουργούνται στην ομαλή λειτουργία της πολυκατοικίας και τους υπόλοιπους συνιδιοκτήτες.
Εάν και μετά τις επικοινωνίες δεν προβεί σε εξόφληση των οφειλών ακολουθεί εξώδικη ενημέρωση. Αν ο οφειλέτης δεν συμμορφωθεί συγκαλείται γενική συνέλευση από την εταιρεία ώστε να της επιτραπεί από τους ιδιοκτήτες να ακολουθήσει κάθε νόμιμη διαδικασία.
Τα δικαστικά έξοδα επιβαρύνουν την πολυκατοικία και επιστρέφονται όταν οριστεί τελεσίδικη η αγωγή προς τον οφειλέτη.
Αποθεματικό πολυκατοικίας
Η εταιρεία παραλαμβάνει αποθεματικό ίσο ή μεγαλύτερο από τα μηνιαία έξοδα της πολυκατοικίας. Αν δεν υπάρχει αποθεματικό δημιουργεί μέσα στους επόμενους μήνες. Το αποθεματικό φυλάσσεται σε τραπεζικό λογαριασμό, σε λήξη της συνεργασίας επιστρέφεται στην πολυκατοικία.
Είσπραξη κοινοχρήστων
Κοινόχρηστα εκδίδονται κάθε μήνα για να εισπράχθούν τα μηνιαία έξοδα, η εξόφληση από τους ένοικους γίνεται αποκλειστικά μέσω τράπεζας. Η εταιρεία διαθέτει λογαριασμούς και στις τέσσερις μεγάλες τράπεζες.
Έλεγχος πολυκατοικίας
Η εταιρεία σε εβδομαδιαία βάση στέλνει υπάλληλο της για τον έλεγχο της σωστής λειτουργίας του κτιρίου. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης οι ενοικιαστές ειδοποιούν την εταιρεία και άμεσα διευθετεί το οποιοδήποτε πρόβλημα.
Διαχείριση πολυκατοικίας στην AEGEAN CLEANING SERVICES
Στόχος της εταιρείας είναι η ομαλή λειτουργία του κτιρίου και η άμεση εξυπηρέτηση των ενοίκων. Προσφέρουμε άμεση επίλυση προβλημάτων λειτουργικότητας, συχνή ενημέρωση οφειλετών, έλεγχο εξωτερικών συνεργατών.
Η εταιρεία καλύπτει όλες τις ανάγκες του κτιρίου.
Η AEGEAN CLEANING SERVICES συνεργάζεται με :
- Συνεργεία για την απολύμανση - απεντόμωση και μυοκτονία.
- Συνεργεία τεχνικών καυστήρων πετρελαίου και φυσικού αερίου.
- Ιδιόκτητα εργαστήρια αναγόμωσης πυροσβεστήρων.
- Διανομή πετρελαίου θέρμανσης
Aρχείο αποδείξεων για την πολυκατοικία.
Για κάθε εργασία που εκτελείται στις πολυκατοικίες η εταιρεία διαθέτει νόμιμα παραστατικά τα οποία αρχειοθετούνται και φυλάσσονται σε όλη την θητεία της. Οι ένοικοι μπορούν οποιαδήποτε στιγμή να ζητήσουν από την εταιρεία έλεγχο των παραστατικών που συνοδεύουν μία εργασία.